지속적인 기술 혁신의 맥락에서 비즈니스 행동의 습관적인 방식이 수정되고 있습니다. 얼마 전까지만 해도 비즈니스에 종사하는 사람들은 파트너와 일부 기밀 문서를 교환하기 위해 물리적 저장소를 열거나 대면 협상 과정에서 직접 모든 문서를 공유해야 했습니다. 그러나 VDR의 등장으로 정보 교환의 새로운 방식이 등장했습니다.

VDR은 중요한 회사 문서의 디지털 사본을 위한 온라인 저장소이며 VDR의 입구는 특수 이해 관계자 그룹을 위해 열릴 수 있습니다. 일반적으로 가상 자료실은 다면 보안 시스템으로 보호됩니다. 따라서 오용, 무단 공유, 파괴, 손실, 데이터 유출 등에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 데이터 암호화, 정기 백업, 동적 워터마크, 바이러스 검사, 2단계 사용자 확인, 정교한 가상 공간에 내재된 방화벽 및 기타 효율적인 옵션.

가상의 방은 복잡한 데이터 보호 외에도 즉각적인 접근성으로도 유명합니다. 전 세계에서 원할 때 언제든지 방에 들어갈 수 있고 모바일 장치를 통해 PC나 노트북 없이도 작업을 계속할 수 있습니다. 이는 귀하가 외국 투자자, 직원, 파트너 등과 정보를 거의 즉시 공유할 수 있는 기회가 있고 운영이 중단 없이 수행된다는 것을 의미합니다. 개인 회의. 또한 거래를 위해 VDR을 사용할 때 Q&A 섹션으로 인해 플랫폼 내에서 직접 모든 파일에 댓글을 달 수 있습니다. >>>

또한 가상 데이터룸은 업무를 위한 완벽한 시설을 제공합니다. 가상 리포지토리에는 일반적으로 거래 과정을 가속화하고 촉진하는 다양한 도구가 제공됩니다. 이러한 이유로 Microsoft Office와의 통합을 통해 혁신적인 검색 기능, 필터링 기능, 문서 내 연결 옵션이 제공하는 이점을 놓치지 않을 것입니다. 이러한 모든 도구를 사용하면 가상 저장소를 직관적으로 이동하고, 가상 데이터룸을 자신의 작업에 맞게 조정하고, 룸에서 직접 파일을 조사할 수 있습니다. 따라서 VDR은 이해 관계자들과의 거래와 자신의 프로젝트에 모두 적합한 가상 공간을 제공합니다.

이해 관계자와의 접촉에 관해서는 다양한 거래를 위해 여러 가상 저장소를 설정하는 데 신경쓰지 않아야 합니다. 방은 방 사용자를 다양한 그룹으로 구분하고 특정 그룹과 일부 파일만 교환할 수 있는 기회를 제공합니다. 그렇기 때문에 하나의 VDR로 다양한 트랜잭션을 동시에 실행할 수 있습니다. 또한 모든 이해관계자가 동시에 방에 입장할 수 있으며 다른 거래를 진행 중인 사용자로 인해 가상 방이 과밀해져 단 한 건의 거래도 연기되지 않습니다.

또한 가상 데이터룸을 사용할 때 데이터룸에서 진행되는 일에 대해 계속 업데이트됩니다. 활동 추적 옵션은 룸 내에서 수행되는 단일 작업을 무시하지 않습니다. 따라서 방문자가 가상 ​​데이터룸 내에서 수행하는 모든 작업(파일 찾아보기, 다운로드, 편집)은 캡처되어 감사 보고서에 포함됩니다. 보고서를 통해 가장 관심 있는 사용자를 식별하고 직원의 행동을 관찰할 수 있습니다.

VDR의 또 다른 중요한 특징은 보고서, 이메일, 기타 편지에 로고를 추가하고 특정 색상으로 가상 저장소를 디자인하는 등 기업 이미지와 일치하는 방을 만들 수 있다는 것입니다. 전 세계의 모든 잠재적 파트너 및 투자자에게 온라인으로 기업을 미러링하십시오.

최근에 나열된 기능은 VDR이 인기를 얻고 있는 이유와 딜 메이커가 가상 플랫폼의 활용을 선호하는 이유를 밝혀줍니다. 이러한 디지털 저장소는 거래의 필요에 따라 조정될 수 있으며 거래를 더 빠르게 실행할 수 있습니다. 동시에 가상 리포지토리는 다소 저렴하며 성공을 달성하기 위해 부족한 특성에 대해서만 비용을 지불하고 있다고 확신할 수 있습니다. 그렇기 때문에 가상 자료실을 소홀히 하고 구식 비즈니스 방식에 충실할 이유가 있습니다. VDR의 혁신적인 특성은 귀하와 귀하의 비즈니스에 새로운 지평을 열 것입니다!